經(jīng)濟(jì)全球化企業(yè)對外交流增加 企業(yè)如何出國參展
中國-東盟博覽會(huì)的成功舉辦，不僅引得國內(nèi)外企業(yè)紛至沓來，而廣西企業(yè)同樣也看到了參展帶來的巨大效益。隨著全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的迅速發(fā)展，各種展覽會(huì)在世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中也顯得越來越重要。每年在世界各地舉辦著大大小小的各種展會(huì)，包括行業(yè)展會(huì)、區(qū)域投資洽談會(huì)、專利展示會(huì)、高科技交易會(huì)、博覽會(huì)、出口商品交易會(huì)、發(fā)布會(huì)等等。而一些著名的展覽會(huì)也都成了反映某個(gè)行業(yè)或經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的晴雨表。商家和機(jī)構(gòu)也傾向于到展覽會(huì)了解自己關(guān)心的最新動(dòng)態(tài)，尋求合作伙伴和推銷產(chǎn)品。在歐美一些貿(mào)易大國，絕大多數(shù)企業(yè)都是從展覽會(huì)上獲得大部分貿(mào)易機(jī)會(huì)和尋求合作伙伴的。而隨著廣西對外交流的增加，很多出口企業(yè)也要面對如何選擇展會(huì)，如何出國參展等一系列問題。
首先選擇適合自己企業(yè)狀況的展會(huì)。應(yīng)該主要從以下幾個(gè)方面考慮：優(yōu)先選擇在國內(nèi)舉辦的國際性行業(yè)展覽，其次選擇國外的行業(yè)展覽，最后選擇出口型綜合展覽。而對于國外的行業(yè)展覽，首先考慮的是同本公司的目標(biāo)市場是否一致。同本公司的產(chǎn)品結(jié)合得越緊密，越值得考慮。行業(yè)性越強(qiáng)，意味著越能幫助買家節(jié)省考察廠商的時(shí)間，對行業(yè)的買家吸引力也會(huì)越大。
其次是如何有效、成功地出國參展。筆者曾經(jīng)多次參加過一些國際性的展覽會(huì)，發(fā)現(xiàn)只有做到事先精心的策劃和組織，才能取得成功。現(xiàn)在很多國際性的展會(huì)上都有很多中國參展商參與，但我們經(jīng)常只看到大家在展會(huì)上的布置幾乎一模一樣，毫無特色，當(dāng)然來訪者就會(huì)少很多。而很多外國的公司都會(huì)利用燈光、裝飾物等將展位布置得非常有情調(diào)，讓人樂于駐足觀賞。
另外要做到成功參展還要注意以下幾點(diǎn)：①精心準(zhǔn)備宣傳材料。包括：畫冊、產(chǎn)品資料、樣品、宣傳廣告、宣傳光盤、紀(jì)念品、企業(yè)網(wǎng)站資料等。②培訓(xùn)參展人員。包括：良好的儀態(tài)、禮貌用語、專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)。③精心設(shè)計(jì)展位。包括：色彩搭配、照明設(shè)計(jì)、墻壁地板的設(shè)計(jì)與施工、展臺(tái)擺設(shè)等方面。④展前邀請目標(biāo)客戶來展位見面。⑤參展過程中，在接觸了大量的潛在客戶后，要注意收集和保管客戶的資料。⑥對潛在客戶在展覽上的詢問做好簡要的記錄，并進(jìn)行分類：特別重要、重要、待查和一般。⑦注意收集一些高價(jià)值的行業(yè)最新資訊、趨勢。⑧注意當(dāng)場和事后的成交成果。
對于一些欲參加在東南亞國家舉辦展會(huì)的出口企業(yè)，還應(yīng)該注意語言障礙問題。因?yàn)檫@些國家的客戶英語水平普遍不如歐美國家的客戶，所以在去這些國家參展前，最好聯(lián)系當(dāng)?shù)匾恍┮郧霸?jīng)成交過的客戶，并取得他們的支持。筆者曾去印尼參加過展會(huì)，當(dāng)時(shí)就是邀請了一個(gè)當(dāng)?shù)乜蛻艄餐瑓⒄埂Ｋ麄兣沙隽藥讉�(gè)業(yè)務(wù)員協(xié)助我們，由于同當(dāng)?shù)氐目蛻魷贤]有障礙，所以每天都有很多客戶來咨詢，成交效果也比較好。另外由于事先已同該客戶溝通好，所以在展會(huì)結(jié)束后，也將所有參展產(chǎn)品折價(jià)賣給該客戶。這樣，既賣掉了產(chǎn)品，又節(jié)省了回程的運(yùn)費(fèi)。
最后是關(guān)于ATA單證冊制度。ATA單證冊是一份國際通用的海關(guān)文件，它是世界海關(guān)組織為暫準(zhǔn)進(jìn)口貨物而專門創(chuàng)設(shè)的。ATA是“暫時(shí)許可”的英文縮寫。ATA單證冊適用于暫時(shí)運(yùn)出我國關(guān)境的貨品。具體的適用范圍中就包括：國際展會(huì)、交易會(huì)等類似活動(dòng)中的陳列品或使用物品。ATA單證冊可以重復(fù)使用，有效期為一年。其項(xiàng)下的貨物，可以在有效期內(nèi)憑同一單證冊在本國多次進(jìn)出口，去多個(gè)國家海關(guān)辦理暫準(zhǔn)進(jìn)口貨物的進(jìn)出口報(bào)關(guān)，并在多個(gè)國家過境通關(guān)。如果出口企業(yè)所參展的貨物，不想賣掉而需要運(yùn)回國內(nèi)，就可以申請辦理ATA單證冊。 來源：廣西新聞網(wǎng)-廣西日報(bào)
