出口報關單據繕制與審核
基本的報關單據包括:
正本商業發票（INVOICE）、正本裝箱單（PACKING LIST）、副本合同（也可稱作形式發票或售貨確認書）、報關單、副本委托報關協議、正本核銷單。
（各類常見報關單證樣本見左欄）
根據海關對出口商品的監管條件，還須提供相應證明，如商檢證、出口許可證、熏蒸證等。
對基本單據的繕制與審核，要重視以下幾點：
第一，單據的內容必須齊全。
商業發票中需要顯示的項目有：發票號、合同號、日期、買方公司名稱、起運港、目的港、嘜頭、品名、數量、單價、總價等內容，各個項目的內容必須相互符合。裝箱單中，除單價、總價不必顯示外，其余各項與發票相同。另外，還有包裝件數、毛重、凈重、尺碼（即體積），正本單據不允許涂改。
第二，各種單據的內容必須相互符合，做到單單相符，單證相符。
單據應盡早寄至代理報關單位，以便整理審核，最晚不遲于集港前兩天寄到，若單據不能按時寄到或正本單據出現問題，又急于通關，一般情況下，先用傳真件副本代替，由報關員“打保”報關，隨后補上正本單據。
第三，填制報關單。
根據報關單的格式，提供的相應內容，由報關員錄入，通過海關EDI系統傳輸。數據 一定要準確，要與其它各單嚴格相符。否則會影響核銷單與報關單的返還速度。
總之，無論是貨主，還是代理，都要重視報關單據的各個方面，以減少和避免通關過程中出現的不必要的麻煩，加快通關速度，圓滿完成裝運任務。
4) 備案號:根據不同情況分別填報以下內容:
(一)加工貿易(進料加工,來料加工,補償貿易,外商投資企業履行產品出口合同進口料件及加工出口成品)的
<<登記手冊>>編號;
(二)<<征免稅證明>>編號;
(三)保稅倉庫進出口貨物<<登記手冊>>編號;
(四)其他經海關審批備案的合同備案號
5) 進口日期:指運載進口貨物的運輸工具申報進境的日期.船舶的進口日期以船舶申報進境日期為準,并由船舶代理公司記錄在提貨單上,航空器,車輛,馱畜的進口日期均由承運人記錄在提(運)單上.
6) 申報日期:指海關接受收,發貨人或其代理人申報貨物進口的日期.
7) 經營單位:經營單位是指從事對外貿易經營活動的法人和其他組織.包括對外簽訂并執行合同的我國境內外貿,工貿企業,接受外國政府或國際組織無償援助的,或接受華僑,港澳臺同胞,外籍華人捐贈物資的機關,學校,社會團體,以及在我國注冊的外商投資企業,外商駐華商社以及外國駐華使領館等.經營單位應為對外簽約并執行。
