原產地證申辦指南

一、什么是《中華人民共和國出口貨物原產地證明書》

　　原產地證明書（CERTIFICATE OF ORIGIN），是出口國的特定機構出具的證明其出口貨物為該國家（或地區）原產的一種證明文件。《中華人民共和國出口貨物原產地證明書》是證明有關出口貨物原產地為中華人民共和國的證明文件。

 二、注冊登記 

　　凡在中華人民共和國境內依法設立，享有對外貿易經營權的企業，從事“三來一補”業務的企業，外商投資企業，無論本地或異地的，均可在簽證機構申請注冊登記，申領原產地證。

　　申請單位須向簽證機構辦理注冊登記手續，并經簽證機構審核合格后，享有申辦原產地證資格。

　　申請單位向簽證機構辦理注冊登記手續時，須提供及填寫以下文件資料：

1. 提交在有效期內并經當年工商部門年檢過的營業執照副本影印件一份。

2. 提交政府主管部門授予企業進出口經營權的文件《資格證》或《批準證》影印件一份。

3. 填寫《申請一般原產地證明書注冊登記表》一式兩份及《產地證申領員證》。

 三、注意事項：

    單位應真實、完整、準確地填寫《申請一般原產地證明書注冊登記表》所列各項內容。

    申請單位注冊手簽員、申領員，應填寫《原產地證明書手簽人員授權書》及《原產地證明書申領員委派書》。《原產地證明書手簽人員授權書》的授權人為企業法人代表，如授權人不是企業法人代表，須提供企業法人代表的授權書。手簽人員和申領員可以是同一人，也可以是不同人。每一申請企業允許授權三名手簽人員和三名申領員。

    單位注冊產品，應填寫《申請一般原產地證明書產品清單》。其中H.S編碼要求填寫6位數。清單頁可自行復印若干份，以備對新增出口產品的補充注冊用。

    含有進口成份的貨物，須如實填寫《含進口成份產品加工工序成本明細單》。如此類貨物不止一種，或同一種貨物的成份或加工工序有所不同，應復印空白明細單按貨物種類分別填寫，并簽名、蓋章。

    外貿企業申請注冊登記時，還應按簽證機構要求，提供貨源企業及其產品的有關材料。出口貨物為異地貨源的，還應根據簽證機構的要求，提供貨源所在地簽證機構提供的《異地貨源原產地調查結果單》。

    經注冊登記的企業，須按簽證機構的要求建立出口貨物進料、生產、出貨記錄。

    經注冊登記的企業，在注冊登記內容發生變化時，如企業改名、地址遷移、法人更換、印章作廢變更、手簽員、申領員變動、以及出口貨物的加工工序、原料、組成成份有變化時，須及時向簽證機構申報更改。

    注冊有效期為一年，以注冊日年度為限。期滿經年度審核合格的，續展一年。

    對注冊登記的企業及產品，簽證機構將派專人到企業進行實地核查。簽證機構有權對出口貨物實行隨機抽查。

四、原產地證的申領與簽發

    企業經注冊登記后，其授權及委派的手簽人員和申領員應接受簽證機構的業務培訓。申領員憑簽證機構頒發的申領員證申辦原產地證。持證人因故不能辦證時，企業可指定其它人員憑單位證明申辦原產地證。申領員證不得轉借、涂改，也不得用此證代替他人領取證書。若有遺失，應立即向發證機關申明，并憑單位證明申請補辦。

    企業最遲于貨物報關出運前三天向簽證機構申請辦理原產地證，并嚴格按簽證機構要求，真實、完整、正確地填寫以下材料：

1）、《中華人民共和國出口貨物原產地證明書/加工裝配證明書申請書》一份；

2）、《中華人民共和國出口貨物原產地證明書》一式四份；

3）、出口貨物商業發票；

4）、簽證機構認為必要的其他證明文件。

    簽證機構通常不接受貨物出運后才遞交的原產地證申請。但如屬特殊情況（例如并非申請單位過失），簽證機構可接受遲交的申請書，并酌情辦理補證。在此情況下，申請單位遞交原產地證和申請書時，必須提交下列證明文件：

1）、解釋遲交申請書原因的函件；

2）、商業發票及提單/報關單。

    貨物出運后申請產地證，證書第十一欄和第十二欄應為實際申請日期和簽發日期。簽證機構并在證書第五欄加注英文“ISSUED RETROSPECTIVELY”印章。

    如已簽發的證書遺失或損毀，從簽發之日起半年內，申請單位必須向簽證機構書面申明理由和提供依據，填寫《中華人民共和國出口貨物原產地證明書更改/重發申請書》，經簽證機構審查同意后重新辦理申請手續。簽證機構并在證書第五欄加注英文“THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO― DATED―WHICH IS CANCELLED”，證書第十一欄和第十二欄的日期應為重發證書的實際申請日期和簽發日期。

    申請單位要求更改已簽發的證書內容時，必須按規定填寫《中華人民共和國出口貨物原產地證明書更改/重發申請書》，并同時退回原已簽發的證書正本給簽證機構注銷。如證書已交銀行，必須提供申請單位證明，解釋原因及保證退回證書的具體時間的保證函等文件。

    企業可委托貨運代理公司代理申領原產地證，代理公司人員申領產地證時，必須向簽證機構提交以下文件：

1）、代理公司的介紹信；

2）、被代理企業的委托書或出口企業與代理公司間的貨物進出口委托書。

不具備申請資格的企業參加國外展覽，若需申領原產地證，可憑參展批件自行申領或委托有申領資格的企業代理申請。

五、原產地證明填制說明

 　　第1欄：出口方

　　此欄不得留空，填寫出口方的名稱、詳細地址及國家（地區）。出口商名稱是指在中國工商行政管理局注冊批準的名稱、應與第11欄簽章相符。若經其它國家或地區需填寫轉口商名稱時，可在出口商后面加填英文VIA，然后再填寫轉口商名稱、地址和國家。

 　　第2欄：收貨方

　　應填寫最終收貨方的名稱、詳細地址及國家（地區），通常是外貿合同中的買方或信用證上規定的提單通知人。但往往由于貿易的需要，信用證規定所有單證收貨人一欄留空，在這種情況下，此欄應加注“TO WHOM IT MAY CONCERN”或“TO ORDER”或“***”，但不得留空。

 　　第3欄：運輸方式和路線

　　此欄填寫兩項內容：運輸方式，如海運、空運、陸運；運輸路線。海運、陸運應填寫裝貨港、到貨港。如經轉運，還應注明轉運地。注意裝運港必須在中國境內。多式聯運要分階段說明。

 　　第4欄：目的地國家（地區）

　　此欄填寫貨物最終運抵目的地的國家或地區，即貨物最終進口國（地區），一般應與最終收貨人所在國家（地區）一致，或最終目的港國別一致，不能填寫中間商國家名稱。

 　　第5欄：簽證機構用欄

　　為簽證機構在簽發后發證書，補發證書或加注其它聲明時使用。證書申領單位應將此欄留空。

 　　第6欄：運輸標志

　　應按照出口發票上所列嘜頭填寫完整圖案、文字標記及包裝號碼，不可簡單地填寫“按照發票（AS PER INVOICE NO.）或者“按照提單（AS PER B/L NO.）”。如無嘜頭，應填寫NO MARK（N/M）。此欄不得留空。

 　　第7欄：商品名稱、包裝數量及種類

　　商品名稱要求填具體名稱。包裝數量及種類要求填明多少箱、包、袋、件等，注意在阿拉伯數字后加括號加注英文數量。如貨物系散裝，填寫商品名稱后加注“散裝”英文“IN BULK”。有時信用證要求在所有單證上加注合同及信用證號碼、生產廠商名稱、地址等，可加在此欄。此欄填打完畢后，在末行加上表示結束的符號（***），以防再添加內容。

 　　第8欄：商品編碼

　　要求填寫四位數的HS編碼，與報關單一致。若同一證書包含幾種商品，則應將相應的稅目號全部填寫。此欄不得留空。

 　　第9欄：量值

　　填寫出口貨物的量值即數量或重量，應以商品的計量單位填定，以重量計算的要填注毛重或凈重。

 　　第10欄：發票號碼及日期

　　必須按照所申請出口貨物的商業發票填寫。此欄不得留空。

 　　第11欄：出口方聲明

　　該欄由申請單位已在簽證機構注冊的原產地證手簽人員簽字，并加蓋申請單位在簽證機構備案的中英文印章，手簽人的簽字與印章不得重合。必須在該欄填寫申領地點和日期，申領日期一律用英文表述。該欄日期不得早于發票日期，最早為同日。

 　　第12欄：簽證機構證明

　　此欄由簽證機構授權的簽證人員簽字，并加蓋簽證機構印章（“中國國際貿易促進委員會單據證明專用章”），注明簽署地點和日期。簽字和蓋章不能重合。此欄日期不得早于發票日期和申領日期。