電話的禮儀與應對用語

1.電話在響起的時候,接起時不能超過三聲;

    2.接電話時的聲調很重要,不同的語氣會給人不同的印象;

    3.若接到詢問電話,最好第一位就能全程服務;

    4.代接聽主管或同事的電話,請先問基本資料,再轉給授話者; 若授話者不在位置上或不方便接電話時, 須留下對方的相關信息(來電者姓名、時期、時間、公司/電話、需要回復的內容等),再請授話者回復給對方;

    5. 在電話中少說“我”, 多說“您、請、謝謝、對不起”等; 注意講話的態度,讓客人覺得自已可以幫他處理問題, 讓客人滿意;

    6. 若接到投訴電話,先對客人說對不起,并須先聽客人講完,再另行解釋或安撫客戶, 再與內部溝通進行處理;

    7. 若客人的需求和內部的狀況起沖突時,營業員必須保持冷靜,不隨任何一方產生情緒起伏;

    8. 客人交待事項,結束電話交談時須再行復述一次,主要目的是---確認客人需求及避免錯誤;

    9. 結束電話時由撥電話者先行,結束交談時別忘了謝謝對方來電.

    10.營業員與客戶溝通協調的時候,是代表公司及客戶雙方的立場,盡量做到圓滿的解決;